Demander une démo

Établissements scolaires privés

Votre établissement, ouvert aux familles.

Réserver la cantine, retrouver l'emploi du temps, recevoir un certificat, prendre rendez-vous avec un enseignant : familles et élèves trouvent tout au même endroit, et votre secrétariat répond à moins de questions.

Demander une démo Essayer la démonstration
  • Conçu selon le RGAA (WCAG 2.1 AA)
  • Paiements versés à l'établissement
  • Aucun traceur, aucune donnée de santé
Illustration : l'espace d'une famille, avec la cantine de la semaine, le prochain cours et les documents reçus.

Edutolia en chiffres

  • 3

    langues d'interface : français, anglais et espagnol

  • 8

    combinaisons de couleurs lisibles par tous : 4 thèmes, en clair et en sombre

  • 0 %

    de commission de notre part sur les paiements des familles

  • 0

    traceur publicitaire ou service extérieur dans le portail

Fonctionnalités

Un portail, trois façons de s'en servir

Ce que la famille fait en ligne, l'établissement le retrouve et le valide de son côté. L'élève, lui, consulte ce qui le concerne.

Les familles

Les démarches du quotidien, réglées depuis un téléphone, à n'importe quelle heure.

  • Cantine et garderie au calendrier

    Un clic pour réserver le repas ou la garderie, un autre pour annuler. Les week-ends, jours fériés et vacances scolaires sont fermés d'avance.

  • Plusieurs responsables par élève

    Parents séparés, tuteur : chacun a son propre compte et rejoint le dossier de l'élève avec un code d'invitation. Celui qui réserve paie avec son propre porte-monnaie.

  • Des documents qui restent privés

    Certificat, facture, courrier : l'établissement dépose un document pour un élève ou pour une famille, et seuls ses destinataires peuvent l'ouvrir.

  • Paiement en ligne par carte

    Le porte-monnaie de la famille se recharge par carte sur une page de paiement sécurisée de Stripe ; l'argent est versé directement sur le compte de l'établissement.

  • Rendez-vous et événements

    Réserver un créneau avec un enseignant ou le secrétariat, consulter l'agenda des événements, répondre à une consultation.

Illustration : la page d'une famille, avec les réservations, les responsables et le solde.

Les élèves

Un espace à eux, en consultation seule, créé par l'établissement.

  • L'emploi du temps de sa classe

    Les cours de la semaine, avec les options et les semaines A et B, mis à jour par l'établissement.

  • Ses documents

    Les documents que l'établissement lui adresse, et à personne d'autre.

  • Les actualités et les alertes

    Les informations de l'établissement, et les alertes urgentes quand il le faut.

  • Rien à modifier, rien à payer

    Le compte d'un élève ne permet ni réservation ni paiement. Les données des élèves, mineurs, sont limitées au strict nécessaire.

Illustration : l'espace d'un élève, avec l'emploi du temps de sa classe et ses documents.

L'équipe de l'établissement

Moins de saisie et d'appels au secrétariat, et chaque action est tracée.

  • Familles et comptes

    Inscription en ligne ou au secrétariat, validation des comptes, rattachement des responsables, et action au nom d'une famille quand elle vient au guichet.

  • Cantine, garderie, centre de loisirs

    Classes et effectifs, menus, tarifs, périodes d'ouverture, liste de pointage du jour imprimable pour le personnel.

  • Activités et événements

    Activités avec places limitées et liste d'attente, agenda des événements, prêt de salles et de matériel, objets trouvés.

  • Consultations

    Une question posée aux familles, au vote secret, avec les résultats en direct ou à la clôture.

  • Une trésorerie claire

    Porte-monnaie des familles mois par mois, paiements reçus au secrétariat en espèces ou par chèque, exports pour la comptabilité.

Illustration : le tableau de bord de l'établissement.

Services

Ouvrez les services à votre rythme

Commencez par l'espace familles et les actualités, puis ajoutez la cantine, la garderie ou les rendez-vous quand vous êtes prêts.

  • Cantine

    Réservations au calendrier, menus de la semaine, tarifs, liste du jour et effectifs.

  • Garderie

    Créneaux du matin et du soir, heures d'arrivée et de départ notées par le personnel.

  • Centre de loisirs

    Périodes d'ouverture, journées avec ou sans repas, places par jour et liste d'attente.

  • Activités

    Activités et stages, places limitées, liste d'attente.

  • Rendez-vous et événements

    Créneaux avec l'équipe éducative et agenda des événements de l'établissement.

  • Scolarité

    Comptes élèves, emplois du temps par classe, documents privés.

  • Actualités et alertes

    Articles, pages d'information et alertes urgentes.

  • Consultations

    Questions aux familles, au vote secret.

  • Salles et matériel

    Prêt de salles et de matériel, objets trouvés.

Garanties

La confiance des familles, prise au sérieux

Des données d'élèves, des paiements, des comptes de mineurs : nous avons traité ces sujets en premier, pas en dernier.

L'argent va directement à l'établissement

Chaque famille dispose d'un porte-monnaie pour la cantine, la garderie ou les activités. Elle le recharge par carte, sur la page de paiement de Stripe : les fonds arrivent sur le compte Stripe de l'établissement, qu'il ouvre et gère lui-même. Edutolia tient le registre, sans jamais détenir l'argent.

  • Aucune donnée de carte bancaire ne passe par le portail
  • Aucune commission de notre part : seuls les frais de Stripe s'appliquent, selon son tarif
  • Recharge au secrétariat en espèces ou par chèque, avec annulation tracée
  • Un registre comptable qui ne peut pas être modifié après coup
  1. La famillepaie par carte, sur la page sécurisée de Stripe
  2. L'établissementreçoit le paiement sur son propre compte
  3. Edutoliacrédite le porte-monnaie et tient le registre

  • Accessible à tous

    Le portail se consulte au clavier, avec un lecteur d'écran, et même sans JavaScript. Il est conçu selon le RGAA 4.1 (WCAG 2.1 niveau AA), et les contrôles automatiques d'accessibilité sont rejoués à chaque version.

  • Des données d'élèves protégées

    Seul le nécessaire est demandé, et aucune donnée de santé n'est collectée. Aucun traceur, aucun service extérieur, aucune intelligence artificielle tierce : tout est servi par le portail lui-même.

  • Votre hébergement, votre choix

    Dans l'Union européenne, chaque établissement dans son propre espace avec sa propre base de données, ou sur votre serveur avec le même logiciel.

  • Sécurité et traçabilité

    Mots de passe stockés selon l'état de l'art, connexion possible par l'annuaire de l'établissement pour le personnel, et un journal qui consigne chaque action. Chaque version passe des analyses de sécurité automatiques.

  • Sans enfermement

    Vos données s'exportent à tout moment, en entier. Le logiciel repose sur des technologies libres et éprouvées : vous restez libre de partir, avec vos données.

  • Pour toutes les familles

    Lisible sur téléphone, en mode sombre, en français, en anglais ou en espagnol. Une cloche prévient chacun de ce qui le concerne : réservation validée, document reçu, solde bas.

Démonstration

Essayez le portail d'un établissement exemple

Le portail de démonstration est celui d'un établissement fictif : familles, élèves et données sont inventés. Parcourez-le librement, puis demandez-nous une présentation commentée.

Ouvrir le portail de démonstration (autre site) Demander une présentation
  • Côté famille
    réserver un repas, inviter un second responsable, recharger le porte-monnaie.
  • Côté élève
    consulter l'emploi du temps et les documents.
  • Côté établissement
    valider les inscriptions, préparer le pointage, suivre la trésorerie.

Démonstration

Demander une démonstration

Laissez-nous vos coordonnées : nous revenons vers vous rapidement pour organiser une présentation adaptée à votre établissement, à distance ou sur place.

  1. Une démonstration

    Le portail vu par les familles, les élèves et l'équipe, sur notre établissement exemple.

  2. Un mois d'essai

    Tous les services, dès l'installation, sans engagement.

  3. Une mise en service progressive

    Vous paramétrez à votre rythme, avec une aide sur chaque page, puis vous ouvrez les services aux familles un par un.

Les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.

Par exemple : chef d'établissement, directeur, gestionnaire, secrétaire de direction.

Format attendu : nom@domaine.fr

Les services qui vous intéressent, votre organisation, vos disponibilités… 3 000 caractères au plus.

Cette question nous protège des envois automatiques. Répondez en chiffres (par exemple 12) ou en lettres.

Elles ne servent qu'à répondre à votre demande et ne sont jamais cédées. Détails et droits : données personnelles.